社内AI利用ポリシーとは

WHAT YOU GET

この記事で分かること

• ✓AI利用の可否・範囲を定めた社内規程。
• ✓情報入力の可否を明確にする。
• ✓最終判断・公開・顧客送付前の確認は人が行う。

30 SECONDS

30秒で分かる

• →AI利用の可否・範囲を定めた社内規程。
• →情報入力の可否を明確にする。
• →ルール不在はリスクの見えない利用を招く。

IN ONE LINE

一言でいうと

社内AI利用ポリシーは、使ってよいAIツール、入力してはいけない情報、確認が必要な業務範囲などを定めた社内規程です。ルールがないと現場が自己判断で利用し、リスクが見えなくなります。

WHEN TO USE

どんな時に使う？

• 管理職

  チームの業務フローに社内AI利用ポリシーを置くか判断し、確認ルールを先に決める。

• 企画

  社内AI利用ポリシーを使った業務改善の仮説を立て、小さく試す範囲を決める。

• 現場担当

  日常業務で社内AI利用ポリシーを使う場面を1つ選び、出力の確認観点を持つ。

EXAMPLES

具体例

• ・社内AI利用ポリシーを自分の業務に当てはめ、「社員がAIをどう使ってよいかを定めた社内規程です」という点をチームに1行で共有する。
• ・社内AI利用ポリシーを使う場合と使わない場合の違いを、上司や関係者に説明できるようにする。
• ・社内AI利用ポリシーに関する社内ルールがあるか確認し、なければ最初の一文だけ書いてみる。

MISCONCEPTIONS

よくある誤解

• 誤解：社内AI利用ポリシーを知っていれば、すぐに実務で完璧に使える。

  実際：定義の理解は入口です。目的・制約・確認ルールを決めてから小さく試す必要があります。

• 誤解：社内AI利用ポリシーは専門用語なので、現場の仕事とは無関係だ。

  実際：用語の誤解が要件ズレや過剰期待につながります。仕事の判断材料として押さえる価値があります。

FAQ

よくある質問

FRESHNESS

最終確認・更新履歴