AIでビジネスメールを作成する方法

伝えたい事実（誰に、何を、いつまでに）を先に箇条書きします。その材料をAIに渡し、「ビジネスメールの下書き」として整えてもらいます。

生成後は、相手との関係性・社内トーン・約束内容が正しいかを人が確認します。

事実が足りないまま書かせると、AIが丁寧な文章で穴を埋めてしまい、誤った約束文になりがちです。

謝罪や条件交渉など影響の大きいメールは、下書き支援に留め、最終判断は人が行ってください。