AI利用時の機密情報の扱いとは

WHAT YOU GET

この記事で分かること

• ✓AIに入力してよい情報の線引き。
• ✓サービスごとの方針確認が必要。
• ✓最終判断・公開・顧客送付前の確認は人が行う。

30 SECONDS

30秒で分かる

• →AIに入力してよい情報の線引き。
• →サービスごとの方針確認が必要。
• →迷う場合は入力しないのが安全。

IN ONE LINE

一言でいうと

AI利用時の機密情報の扱いは、顧客情報や未公開の経営情報などをAIに入力してよいかどうかの線引きです。サービスごとの取り扱い方針を確認し、迷う場合は入力しないのが安全側の判断です。

WHEN TO USE

どんな時に使う？

• 管理職

  チームの業務フローにAI利用時の機密情報の扱いを置くか判断し、確認ルールを先に決める。

• 企画

  AI利用時の機密情報の扱いを使った業務改善の仮説を立て、小さく試す範囲を決める。

• 現場担当

  日常業務でAI利用時の機密情報の扱いを使う場面を1つ選び、出力の確認観点を持つ。

EXAMPLES

具体例

• ・AI利用時の機密情報の扱いを自分の業務に当てはめ、「AIに入力してよい情報とだめな情報の線引きです」という点をチームに1行で共有する。
• ・AI利用時の機密情報の扱いを使う場合と使わない場合の違いを、上司や関係者に説明できるようにする。
• ・AI利用時の機密情報の扱いに関する社内ルールがあるか確認し、なければ最初の一文だけ書いてみる。

MISCONCEPTIONS

よくある誤解

• 誤解：AI利用時の機密情報の扱いを知っていれば、すぐに実務で完璧に使える。

  実際：定義の理解は入口です。目的・制約・確認ルールを決めてから小さく試す必要があります。

• 誤解：AI利用時の機密情報の扱いは専門用語なので、現場の仕事とは無関係だ。

  実際：用語の誤解が要件ズレや過剰期待につながります。仕事の判断材料として押さえる価値があります。

FAQ

よくある質問

FRESHNESS

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